先日、会社のパートさんが
「午後からの3時間無駄にしてしまった・・・」とつぶやいていました。
聞くと、長時間かけて作成したExcelデータが、パソコンが固まっておちた！らしい。
しかもその間一度も保存しなかった、とか。
（これ最初の研修で注意しているんですけど、作業に集中すると忘れがちになる人がいますね。）
作業したその人も、それまでの作業に費やした時間を考えると泣きたくなるでしょう。
でも時給ではたらいてもらっているパートさんの3時間分が無駄になった・・・となると、会社としてもかなしすぎる・・・
でもこんな時、自動保存機能をONにしていれば、ある程度のところまで戻ってファイルを救出できます！
いまいちど、お使いのパソコンのエクセルの設定を見直してみませんか？
１回も保存していないエクセルを回復したい場合
一番悲しいパターン。
一度も保存していないつくりかけのエクセルが落ちてしまった、保存せず閉じてしまった場合。
「ファイル」タブをクリックし、「情報」 → 「ブックの管理」 → 「保存されていないブックの回復」をクリックします。
「ファイルを開く」画面が表示されます。
選択できるファイルがあれば選択して「開く」をクリックしてください。
開いたら「名前をつけて保存」で保存してください。
ただし！
自動保存のタイミングによるので、すべてが回復できるわけではないですが、データが復元できる可能性があります。いちから作り直すよりマシですよ！
保存したことがあるファイルを回復する
つぎに、名前を付けて保存したファイルを開いて編集し、上書き保存しないで終了した場合です。
「ブックの管理」（または「バージョンの管理」）の「保存しないで終了」をクリックして回復できます。
回復されたファイルはこのように表示されますので［元に戻す］をクリックして、回復してください。
緊急事態に備えてエクセルの設定を確認しよう
このような緊急事態にたすけられるのが、自動保存されたファイルですね。
でも、エクセルのデフォルト設定が「１０分ごと」の自動保存です。
この間隔を短くしておくとさらに安心ですね。
自動保存の間隔を短くしたい
［ファイル］－［オプション］をクリック
左の「保存」メニューをクリックして、右側に表示された画面で間隔を設定します。
私は慎重派なので、２分にしていますが、５分とかでも良いかもしれません。
Excelを保存する前の状態に戻すには
さらに、さらに便利な機能があります。
わたしは自分自身が慎重派なので、こまめに保存するんですけど、逆にこまめすぎて「あ！最初の状態に戻したいのに、保存してしまって戻れない！」って事も多々あります。
特に、シートが複数あって、たくさんのデータが入力されているブックなどを使って作業をしているときに、こまめに保存しているのは良いんだけど、「やっぱり元の状態に戻したい」なんてことがあります。
その方法をご紹介したいと思います。
まず、ファイルメニューから、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示し、ダイアログボックスの下の方にある［ツール］→［全般オプション］をクリックします。
表示された「全般オプション」画面から「バックアップファイルを作成する」にチェックをいれておきます。
チェックをいれたあとは、「OK」ボタンをクリックしてください。
チェックをいれてからは、作成したエクセルを普通に上書き保存するだけで、自動的に保存前のファイルも同時に作成されます。
こんな感じです。
拡張子が「xlk」のファイルが自動作成されたものです。
もし、「あー！保存前の状態に戻したい」って時があれば。この「～のバックアップ.xlk」という自動作成される保存前ファイルを選択すればOKです。
まとめ
こまめな保存が一番大事です。
でも、不測の事態にそなえて、設定を見直しておくと、もしもの時に差がつきますよ。
是非つかってみてください。
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