パソコン関係

【Excelの小技】一部の列や行を非表示にしたい

お仕事や学校でExcelで表などを作ったけど、作成時は必要だった列や行を
印刷する時だけ一時的に消したいなーなど思ったことはありませんか?

その都度、不要な行や列を削除して、別名でエクセルファイルを保存して・・・
なんて、まどろっこしいやり方をしている人が職場にいました。

でも、そんな方法をしなくて大丈夫!

簡単に一時的に、その列や行を非表示にする方法がありますよ。
今日はその方法をお伝えしたいと思います。

一部の列や行を非表示にする方法

まずは非表示にしたい行や列を選択します。
今回、C列の「日本史」とD列の「世界史」を非表示にしたいと思います。
下図のように、赤い丸で囲んでいる、C列とD列を選択します。

次にその状態でマウスを右クリックします。
すると図のように、サブメニューが表示されます。

そのサブメニューから「非表示(H)」を左クリックで選択します。
すると、C列の「日本史」とD列の「世界史」列が消えました!
表を見ると、このように、B列の次がE列となっていますね。


行を消す場合は、同じ操作を行番号でおこなってください。
例えば上の図の「田村」を非表示にする場合、行番号「2」を選択し
右クリックのサブメニューで「非表示」にすれば、田村さんの行は非表示になります。

以上の操作で、一時的に非表示になります。
データが消えたわけではないので、必要な時に戻すことができますよ。

次に、その戻し方を説明していきます。

非表示にした列や行を表示させる方法

非表示になっている行や列の、前後の行や列を選択します。
今回の場合、B列の「国語」とE列の「数学」を選択します。
そして、右クリックで表示されるサブメニューから「再表示」を左クリックしてください。

すると、非表示になっていた日本史と世界史の列が戻ります。

A列や1行目が非表示なっているのを表示させたい

さて、上の方法で非表示にした列や行を表示させることができますが
一部例外があります。

他の人が作ったエクセルファイルなどで、A列や先頭行が非表示になっていて
「どうやって表示させるの?!」って困ることがあると思います。

先頭列、先頭行が非表示の場合、上で説明した方法では表示されません。

特に、人から引き継いだデータは自分が作ったわけではないので
どうやって非表示にしたかわからないし、余計に謎ですよね。

上の説明とは違ってもうひと手間設定すれば簡単に、先頭列や先頭行を
表示させることができます。

それでは説明していきますね。

こんな風にB列から始まっているデータのA列を再表示させる場合。


「名前ボックス」を利用します。
下図の赤い丸で囲んだ部分が「名前ボックス」です。
ここに、再表示させたい列を記入します。
今回A列全体なので「A1」と入力し「Enter」キーを押します。

すると、A列が選択された状態になります。
(このように、見た目はわかりにくいですが、少し線が出ます)

先ほどは右クリックでサブメニューを出しましたが
それが出来ないので、[ホーム]タブ-[セル]-[書式]-[非表示/再表示]を選択し
[列の再表示]または[行の再表示]をクリックすると、非表示だったA列が再表示されます。

これで見事に非表示だった先頭列が表示されました!

いかがでしたでしょうか?
一時的な非表示機能を使って、仕事の効率アップが出来そうですね。
是非つかってみてください。

 

 

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