パソコン関係

【Excelの小技】時短で作業効率アップ!知ってると得するエクセル小ワザ集

学校の授業でのレポートや
もちろん仕事に
あとは、学校や地域のお世話係なんかでも
最近はエクセルを使うことが多くなっています。

新社会人の方もこのショートカットを覚えれば
「やるな!」と上司からも一目置かれるかも?!

新社会人のみなさんも必読です!

エクセルは、表計算ソフトですが
使い方次第で、何倍にも効率アップします。

たまに、エクセルで計算結果が出てる表を
プリンターで出力して、さらに電卓を
叩いて再計算する人もいたりして
なんとも言えない悲しい気持ちになります。

同じエクセルを使うなら、少しでも作業効率をあげたいですよね。

そこでいくつか便利機能をご紹介したいと思います。

まずは基本のエクセルショートカット集

まずは、基本中の基礎。
ショートカット。

ショートカットって何?

よく聞くけど、ショートカットってなにかと言うと

ショートカットキーとは
パソコンの操作をキーボードを使って簡単に行う機能です。
ショートカット キーを使用すると、マウスに持ち替える必要がないので
キーボードで文書やデータの編集を行っている時に効率よく作業を行うことができます。

つまり、マウスを使って、メニューからファイル→保存をクリックするという操作を
キーボードのあるキーを押せば、一発で保存出来ちゃうよ、って事です。

マウスを使わなくても
キーボードで操作できるので
キーボードからマウスに持ち替えなくても操作できるので
作業の効率アップにつながります。

ブックを保存する Ctrl + S
コピー Ctrl + C
貼り付け Ctrl + V
元に戻す Ctrl + Z
切り取り Ctrl + X
太字 Ctrl + B
テキストに下線を引く Ctrl + U
現在選択中の列の先頭行に移動 Ctrl + ↑
現在選択中の列の末尾行に移動 Ctrl + ↓
ワークシートの先頭に移動 Ctrl + Home
現在の時刻を入力 Ctrl + コロン (:)
現在の日付を入力 Ctrl + セミコロン (;)

 

会社でもよく見かけるんです。
「あー!1時間かけて作ったデータが消えたーー!」って言う人。

1時間、一度も保存しなかったなんて・・・悲しい・・・

こんなうっかりもなくせるように
資料作成途中に、定期的に Ctrl + S を押しておけば
こまめに保存して、データ消失の対策ができますよね。

私はこまめに保存派なので、Ctrl + Sを押しすぎているのか
気づけばキーボードの「S」の文字が使いすぎて消えかけています(笑)

その他、意外と知られていないけど便利なショートカットがあります。

「1つ前の動作を繰り返す」Ctrl + Y

例えば、あるセルの色やフォントを変更したあと
離れた別のセルで同じセルの色とフォントを設定したい時
そのセルで再度「セルの書式設定」をしなくても
Ctrl + Y を押せば直前に設定したものと同じ
セル色とフォントに設定できます。

このようなショートカットは、覚えてしまえば自然と身についていくので
最初は意識してマウス操作の代わりにショートカットを使う、
を繰り返していけばよいかと思います。

是非ショートカットを使いこなして
効率アップしてみてくださいね。

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