パソコン関係

【EXCELの小技】エクセルに貼り付けられている画像の元ファイルを取り出す

仕事や学校で多く使われているエクセル。

知っていると、効率があがったり便利な機能が色々とあります。

先日、後輩に聞かれて教えてあげたところ喜ばれたEXCELの小技がありましたので、ご紹介したいと思います。

Excelに貼り付けられた画像の元データが欲しい

先日、後輩がお客さんに写真データを送ってもらったところ、エクセルのシートにいくつか画像が貼りついた資料を受け取ったそうです。

でも、後輩はその貼りついた写真データそのもの(jpegファイルなど)が欲しかったので、貼り付けられた画像を
右クリックでコピー

「ペイント」を起動し、「ペースト」
したところ、欲しいサイズより小さい画像になってしまった、と。

お客さんへ再送信をお願い出来れば良いのですが、今回は依頼しにくい相手だとか。
しかもパソコンに慣れていない人。

あるある!こういう事!

例えばこんなエクセル

右クリックコピーで貼り付けた画像だと・・・
欲しいサイズじゃない!
ってことがほとんどですよね。

さて、どんなふうにしたら取り出せるのか???

思っているより簡単に取り出せますよ。

Excelにはり付いた画像データを取り出す方法

まずはお使いのパソコンの設定を確認しましょう。

準備しましょう!ファイルの拡張子を表示させる

今回の方法を実行するためには、ファイルの拡張子が表示されている必要があります。

拡張子とは、ファイル名の最後に「.」(ピリオド)の後ろに続くファイルの種類をあらわすアルファベットの文字列のことです。

たとえば、エクセルだったら「.xlsx」とか「.xls」(バージョンによって異なります)画像ファイルなら「.bmp」「.jpg」などのことです。

ですが、お使いのパソコンの設定によっては、この拡張子を表示しないモードになっている場合がありますので、表示モードに変更が必要です。

Windows10の場合、エクスプローラーを開き
表示タブ > ファイル名の拡張子 のチェックが入っている状態にしてください。

これで拡張子が表示されますので、準備OKです。

画像を取り出したいエクセルファイルの拡張子を変更する

さて、次にいよいよ画像を取り出したいエクセルファイルの出番です。

そのエクセルファイルのファイル名をエクスプローラーで右クリックし、「名前の変更」をクリックします。

その時に拡張子の部分「.xlsx」を「.zip」に変更して「Enter」キーを押して確定してください。

確定すると「拡張子を変更すると、ファイルが使えなくなる可能性があります。変更しますか?」というメッセージが出ますが、「はい」をクリックして続けてください。

ちなみに変更するのは、拡張子の部分だけです。「.」ピリオドは消さないでくださいね。
(これ重要です!)

いよいよ画像を取り出してみる

「.zip」に変更したエクセルファイル。
これは圧縮ファイル形式になっています。

そのファイル名をエクスプローラーで、右クリック > すべて展開 をクリックします。
すると「圧縮フォルダーの展開」画面が表示されますので、その中の「完了時に展開されたファイルを表示する」にチェックをいれ、「展開」ボタンをクリックして操作を進めます。

すると、ファイル名と同じ名前のフォルダーが作成されます。

そのフォルダを開くと、さらにフォルダがあります。
xlフォルダ > mediaフォルダ をダブルクリックして開いてください。

すると!!!

そのフォルダの中に、シートに貼りついていた画像のみが画像ファイルとして取り出されています。

これこれ!欲しかった画像ファイル!
と先日後輩も喜んでいました。よかった、よかった(笑)

まとめ

今までは、言いにくいけど再度先方に画像をもらいなおしていた
なんてこともあったと思います。
言いにくいし、再度手に入るまでタイムロスもあるし。

でも次回からはこの方法を知っていればこわくない!ですね。

 

 

 

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